Overblik
Papirkurv
Slettede kunder og medarbejdere ligger her, indtil de gendannes eller slettes permanent. Permanent sletning af en medarbejder fjerner også alle persondata (GDPR).
Kontrakter
Overblik – alle kontrakter
Samlet overblik over B2B-kontrakter, ansættelseskontrakter, udstyrskontrakter og mandskabsvognsaftaler. Søg på navn, firma, type, nummerplade eller status.
| Type | Navn / firma | Kontrakt | Status | Opdateret |
|---|
B2B-kontrakter
Erhvervskontrakter til kunder – opret, send til underskrift og lav tillæg.
Ansatte-kontrakter (kontrakttyper)
Skabeloner til ansættelseskontrakter pr. fag. Ordlyden (fletfelter som
{{navn}}, {{timeloen}}, {{foerste_arbejdsdag}}) bruges, når du
genererer en kontrakt på medarbejderens kort under Ansatte. Nye fag fra
«ansøg job»-wizarden dukker automatisk op her.
Udstyrskontrakter (kontrakttyper)
Skabeloner til medarbejder-aftaler om bil, weekendbil, værktøj m.m. Samme flow som ansættelseskontrakten: hent navn, flet værdier, send til underskrift og se status. Værdier (nummerplade, udstyrsliste) rettes til bagefter. Genereres på medarbejderkortet under Ansatte.
Weekendbil-kontrakt
Teksten medarbejderen underskriver, når de booker en weekendbil. Gemmes som kontrakttypen «Weekendbil».
Fixer – oversigt
Kunder
| Navn | Firma | Kontakt | Status | Aktive medarb. | Værdi |
|---|
Tid & Løn 2.0
Ét samlet overblik for timer, godkendelser, løn, Danløn og fakturagrundlag.Noter til næste lønberegning
Skriv ting kontoret skal huske før næste lønkørsel. Afkryds når punktet er udført – så flyttes det til arkivet.
Vis note-arkiv (0)
Periodevalg
Vælg én periode. Overblikket tæller alle aktive registrerede timer på tværs af kunder, og samme periode bruges til både løn/Danløn og faktura.
Kræver handling
Uger der pendler mellem medarbejder og formand/kundekontor. Ryk den der har bolden. Godkendte uger ligger under «Klar til faktura» og indgår ikke her.
Medarbejderoversigt
Afventer godkendelse — uger der ikke må faktureres
Ét kort pr. uge. Disse timer er ikke godkendt og må ikke med i faktura. Godkendte uger ligger i sektionen nedenunder.
Godkendte registreringer til faktura
Kun godkendte uger. Timer der stadig afventer eller er afvist, er ikke med i disse kort og ikke med i faktura-PDF.
Vis faktureret arkiv (0)
Lønbehandling til Danløn
Én lang linje pr. medarbejder i valgt periode. Lønlinjer ligger under hinanden og kan rettes før download.
Vis lønbehandlet arkiv (0)
Lønopsætning – overarbejdsgrænse, kørevejtid sats og opstartssaldi
Indstillinger man sjældent rører. Justér kun ved nye medarbejdere, eller hvis systemet har lavet en fejl — resten kører automatisk.
Overarbejde – 2 satser
Sådan regnes der: hverdagene (man–fre) i afregningsugen deler ét budget på 37 normaltimer, og der er først overarbejde når budgettet er brugt op — så en kort dag dækkes af en lang dag senere i ugen. Betalt fravær (syg, ferie, helligdag, afspadsering, rotationsfri) lægger beslag på budgettet med dagens norm. Af den enkelte dags overarbejde er de første timer sats 1, resten af samme dag sats 2. Lørdag og søndag er altid sats 2 fra første time og indgår hverken i de 37 timer eller i udligningen. Selve sats-beløbene styres i Danløn; her sættes kun grænsen, og den gælder alle medarbejdere.
Kørevejtid sats
Kørevejtid har én fælles sats for alle medarbejdere. Antallet af timer pr. dag sættes fortsat pr. medarbejder under Redigér medarbejder («Kørevejtid pr. dag»); det er kun satsen der er fælles. Satsen gælder fra og med uge 29/2026 og frem — perioder før den uge afregnes som hidtil med medarbejderens egen timeløn, så gamle lønkørsler ikke ændrer beløb bagud. Lades feltet tomt, bruges medarbejderens egen timeløn, og lønkortet viser en advarsel.
Opstartssaldo pr. medarbejder
Indtast «allerede optjent» ved idriftsættelse, så tallene kører automatisk fremover. Rotationsbanken = opstartssaldo + løbende optjent − udbetalt.
Timeregistrering
Indberettes af medarbejderne på deres egen sideGodkendelsesdokumenter
Ikke godkendt / afventer
Godkendt
| Dato | Medarbejder | Type | Status | Tid | Timer | Overarbejde | Kvitteringer | Handling |
|---|
Ansatte
Bilpark
Lej weekendbil
Vælg hvem der skal se «Lej weekendbil» på medarbejdersiden. Samme flueben står under redigér medarbejder → Funktioner.
Huse / boliger
Medarbejderhuse
| Bolig | Adresse | Beboere / kommende | Kapacitet | Udløb |
|---|
Potentielle huse
Adresse, navn og telefon. Kortet åbner. Medarbejdere kan først tildeles når huset er oprettet som medarbejderhus.
| Navn | Adresse | Telefon |
|---|
Arbejdssteder
Én fælles liste. Formænd der opretter en plads ser den her — og omvendt. Tildel formænd og medarbejdere; alle ser de samme ændringer.
Nyt / redigér arbejdssted
Formænd på pladsen
Kun de hakket formænd kan se og styre pladsen.
Medarbejdere på pladsen
De ser pladsen under Mine arbejdssteder — indtil deres job ophører.
Lager
Noter til lager
Arkiv (0)
Firma filer og dokumenter
Gem kontrakter, skabeloner og andre firmadokumenter. Alle staff kan åbne og downloade. Maks. 20 MB. Eksekverbare filer afvises.
Gem en fil
Call-liste
| Prioritet | Firma | Firmakategori | Hvorfor nu? | Kontakt | Projekt | Stadie / status | Sidste kontakt | Næste | Handling |
|---|
Hjemmesider 0
Flere moduler
Salgsdashboard
Umatchede jobsignaler 0
Jobopslag fra overvågningen der ikke kunne kobles til et eksisterende emne. Opret et emne eller afvis signalet.
| Projekt | Relevans | Sted | Værdi | Periode | Status / relationer | Mere |
|---|
Start projekt
Vælg om boardet skal starte tomt, eller med grupper, ukendte roller og de vigtigste relationer. Ingen Call-listefirmaer oprettes.
Projekt
Kobl firma fra Call-listen
Samme emner som Call-listen. Søg på navn, CVR, website, telefon eller e-mail.
CV-screening
| Navn | Fag | Stadie | CV-score | Interview | Knockout | Opdateret |
|---|
Løn
| Medarbejder | Type | Arb.dage | Timer | Normal | Hensat rot. | Udbet. rot. | Kørevejtid | Til udbet. | Beløb | Inkl. social | Rot.saldo | Fravær |
|---|
Live Danlønseddel
Kladde udfyldes live fra perioden ovenfor. Du kan rette CVR, Danløn-nr., lønart, enheder, sats og beløb før eksport. Brug «Tilføj linje» hvis Danløn senere får et nyt felt/lønart, som ikke findes i CRM endnu.
| Medarbejder | Felt | CVR | Danløn-nr. | Lønart | Enheder | Sats | Beløb | Note |
|---|
Afregnede perioder
Faktura (selvstændige)
Faktura-medarbejdere (sat under «Rediger medarbejder» → Aflønningsmodel) indberettes ikke til Danløn. Når deres uge er godkendt, får de mail om hvad de kan fakturere, og uploader deres faktura-PDF her. Markér «Betalt» når fakturaen er afregnet.
| Medarbejder | Uge | Normal | OT 50% | OT 100% | Kan faktureres | Status | Faktura |
|---|
Justér løn
Justér kun hvis det er nye medarbejdere, eller hvis systemet har lavet en fejl — resten er automatisk.
Overarbejde – 2 satser
De første timer pr. dag tæller som sats 1, timer derover som sats 2. Selve sats-beløbene styres i Danløn; her sættes kun grænsen (og evt. vejledende satser).
Opstartssaldo pr. medarbejder
Indtast «allerede optjent» ved idriftsættelse, så tallene kører automatisk fremover. Rotationsbanken = opstartssaldo + løbende optjent − udbetalt.
Kalender
Perioder
Formænd & kundekontor
Godkendere af timer — formænd hos kunderne og kundekontor-kontakter, samlet ét sted.Formænd
Formænd hos kunderne, der godkender/underskriver ugesedler. Klik Rediger på en formand for at tildele medarbejdere og sætte automatik (SMS-link, påmindelse, link-udløb, kanal) op pr. formand.
Inaktive formænd
Formænd der er stoppet. De slettes ikke, så gamle ugesedler og godkendelser bevarer deres navn. De får ingen rykkere og kan ikke vælges som afløser.
Kundekontor
Kundens kontakter der godkender via mail/SMS-link, inkl. kontakt 1 og kontakt 2.
Tildel kundekontor til medarbejder
Vælg medarbejder og om kontakten skal være primær godkender eller backup. Det er samme godkendelse som i medarbejderens “Godkendelse (faktura + løn)”.
Kundekontor-overblik
Markedsføring
Billeder fra medarbejderne
Billeder medarbejderne selv har sendt (Billeder fra arbejdet). Godkender du et billede (= bruger det), tildeles automatisk en bonus på 50 €, som kommer med i Danløn-eksporten. Publicér til galleriet og klargør tekst til LinkedIn/Facebook.
Historier på Fra pladsen 0
Opret og redigér de længere historier, der vises på den offentlige side «Fra pladsen». Billeder fra medarbejderne styres i kortet ovenfor.
Kandidat-film til SoMe 0
20-sek. anonyme arbejdsstils-film for hver online-kandidat (de der vises på «Aktuelle kandidater»). Afspil, hent som MP4 (eller WebM), kopiér tekst + hashtags til LinkedIn/Facebook, og markér «brugt» når du har delt den. Ingen personlige oplysninger vises.
Nye kandidater – nyhedsbrev & abonnenter
Mail-kø med 12 timers forspring, abonnenter og reservationskø for nye kandidater.
Mail-kø (12t forspring)
Mails sendes automatisk når SMTP er sat under Integrationer – ellers markér manuelt som sendt.
Abonnenter & reservationskø
Abonnenter
Reservationskø (aktive tilbud)
Markedsførings-tjekliste 0/100
100 konkrete opgaver der løfter A Solutions markedsføring. Kryds af når noget er gjort – status gemmes automatisk. Rul ned for at se alle.
CRM-optimering 0/25 besluttet
25 konkrete forslag til at gøre hele systemet bedre. Tag stilling til hvert forslag; «God idé» lægges automatisk i «Til bygning» nederst. Når alle 25 er besluttet — eller du trykker «Hent 25 nye» — arkiveres sættet og 25 nye hentes (drevet af handling, ikke tid). Gamle sæt ligger i Arkiv.
Til bygning 0 0 bygget 0 i kø
«Byg nu» sætter de gode idéer i byg-kø. Når der står «i kø», er knappen allerede brugt; selve kodningen sker derefter hos agenten og markeres «Bygget» efter upload/verifikation.
Vis/skjul listen
Arkiv 0
Githa chat
Opret emne-rum til en kunde, en jobmulighed, en sag eller bare brainstorm. Hvert rum har sin egen besked-tråd, dedikeret tjekliste og vedhæftede filer/billeder. Synligt for admin + backoffice.
Konkurrenter 0
Indsæt en konkurrents hjemmeside. Den lander til triage – vælg «Overvåg» for at følge ændringer (nye fagområder/ydelser flagges i Underretninger) eller «Nej – ikke vores branche» for at afvise. Auto-søgning kobles på senere.
Til triage 0
Overvåges 0
Afviste
Henvendelser
Beskeder, ring-op-anmodninger og samlet beskedcentral. Skriv eller svar med tekst, billeder/PDF og send til én, flere eller alle grupper.
Skriv / svar fra Henvendelser
Modtagere Ingen valgt
Cashflow
Model 1 · Cash is king
Cash is king · Cashflow is the kingdom
Cash is king – det der tæller, er penge på kontoen i dag, ikke tilgodehavender.
Cashflow is the kingdom – rytmen ind og ud, og hvad der er forpligtet de næste 30 dage.
Profit er en mening. Kontanter er en kendsgerning. Cashflow er virksomhedens hjerteslag.
Kan jeg handle, når jeg får brug for det?
Kategorisér kontantbevægelser
Tildel hver postering en kategori, så den indgår korrekt i ind/ud. Beløb du ikke automatisk kan henføre, ligger her til triage.
Model 2 · Live sandboks
Dump de nyeste filer fra bank, Danløn og Dinero ind her. Modellen tager de seneste importerede posteringer med, kombinerer dem med dine input og viser en fremtidsprognose.
Upload nye filer
CSV, tekst eller Excel `.xlsx`. Ukendte poster bliver lagt til triage, så de ikke påvirker prognosen forkert.
| Måned | Status | Ind | Drift | Medarbejdere | Myndighed/finans | Risiko | Netto | Fri likviditet | Disponibel inkl. kredit |
|---|
Forudsætninger / scenarie-legeplads
Ret tallene og se virkningen med det samme. “Gem forudsætninger” gemmer dem som dit udgangspunkt; “Nulstil til gemte” henter dem igen.
Medarbejdere & avance pr. kunde
Fordel medarbejderne ud på kunderne – hver kunde har sin egen avance pr. time (DB). Avancen er forudfyldt fra kundekartoteket og kan justeres som scenarie her. Ekstra linjer her er kun til cashflow-scenarier og ændrer ikke kundekartoteket.
| Kunde | Avance/t (kr) | Antal medarb. |
|---|
| Måned | Faktureret | Indbetalt | Løn (inkl. social) | Faste omk. | Overskud | Likviditet | Timebank |
|---|
Faktisk – registrerede timer × avance
Bruger de timer medarbejderne reelt har registreret pr. sag/kunde, gange kundens avance pr. time. Faste omkostninger trækkes fra forudsætningerne ovenfor. (Salgspris/Dinero/bank kobles på senere – se nedenfor.)
| Måned | Timer | Dækningsbidrag | Faste omk. | Overskud |
|---|
| Kunde | Timer | Avance/t | Dækningsbidrag |
|---|
Integrationer (bogføring & bank)
Fuld opsætning af integrationer findes under Økonomi & Integrationer → Integrationer.
A-skie sjov
AI-/ML-porteføljeagent til Nordnet. Ingen automatiske ordrer — du handler manuelt og registrerer her. Mål: maksimér forventet nettoafkast efter kurtage, FX, spread, slippage og safety margin. Mandag er beslutningsdag; HOLD er en gyldig konklusion.
Integrationer
Forbind CRM'et med jeres bogføring (Dinero), løn (Danløn) og bank. Følg trinene nedenfor i rækkefølge – hvert trin bygger på det forrige.
OpenAI API
—EODHD Market Data
—Primær leverandør af kurser, nøgletal, earnings, nyheder og FX til A-skie sjov. Token gemmes kun på serveren og vises aldrig i browseren. Ingen automatisk handel.
Trin-for-trin opsætning
—Dinero (bogføring)
—Send kunder til Dinero som kontakter, og dann fakturaer ud fra registrerede timer (kommer). Opret API-nøgle i Dinero under Indstillinger → Udvidelser → API/Integration.
Danløn (løn)
—Løn afregnes via Danløns fil-import. Timer, rotation, syge/ferie og foto-bonus samles automatisk i den rigtige fil under Tid & løn → Løn. Opsæt CVR og lønart-koder her. Med API-credentials oprettes medarbejdere som kladde og fratrædelse sendes ved deaktivering.
E-mail (SMTP)
—Sender Nye kandidater-kø, bekræftelsesmails og ugegodkendelser automatisk (hvert 2. minut). Brug jeres mailudbyders SMTP (fx Office 365, Google, Simply). Afsender skal være One.com-kontoen. «Svar går til» er den adresse folk rammer, når de trykker Svar — ellers lander svarene i kandidater-postkassen.
Bank (åben bankdata)
—Hent banksaldo til cashflow via Enable Banking (PSD2). GoCardless tager ikke nye tilmeldinger — opret gratis konto på enablebanking.com, registrér en app, link Dragsholm Sparekasse i Control Panel, og indsæt Application ID + privat nøgle (PEM) herunder. Redirect-URL: —
GoCardless (legacy)
Saldo opdateres automatisk ved login (hoved + moms) og når du åbner Cashflow — klik stadig Gem forudsætninger for at gemme tal i modellen.
Medarbejder-dokumenter
—Tekst der vises for medarbejderne under Mine dokumenter i medarbejder-appen. Medarbejderhåndbog og Integration i Danmark oversættes automatisk til medarbejderens sprog (kræver DeepL-nøgle — ellers vises dansk). Kontrakten kommer fortsat fra onboarding; ordlyden pr. fag redigeres i Kontrakttyper.
Formatering: tom linje = nyt afsnit · linje der starter med # = overskrift · linje der starter med - = punktliste.
B2B-kontrakt
—Redigerbare B2B-kontraktskabeloner til erhvervskunder — adskilt fra medarbejder-/onboarding-kontrakter. Her redigeres kun ordlyden. Pris, kundenavne og afsendelse kommer senere som en selvstændig funktion under Kunder & salg.
Brug fletfelter frit, fx {{kundenavn}}, {{pris}}. Formatering: tom linje = afsnit · # = overskrift · - = punktliste.